Datenschutzerklärung

Das Wiener psychoanalytische Ambulatorium (kurz: WPA) ist zum Schutz personenbezogener Daten und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze verpflichtet.

1. Wir erfassen folgende personenbezogene Daten:
a. Bei der telefonischen Erstanmeldung: Stammdaten (Name, Vorname, akademischer Grad, Adresse, Versicherungsnummer), Gesundheitsdaten (zB. die uns von Ihnen mitgeteilten Gründe für Ihre Anmeldung)
b. Im Rahmen von Erstgesprächen und Therapiesitzungen: Gesundheitsdaten (zB: Anamnese, Diagnosen)

2. Zweck der Datenverarbeitung:
Erfüllung von Verträgen (Krankenkasse), Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Führung von Krankengeschichten und deren Aufbewahrung im Rahmen des Krankenanstaltengesetzes)

3. Datensicherheit:
Der Schutz personenbezogener Daten und Gesundheitsdaten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigen oder auch zufälligen Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation.
Zur internen Kommunikation (Fallkonferenzen, Supervision, Intervision etc) werden personenbezogene Daten  pseudonymisiert, in diesem Zusammenhang sei auch auf die im Psychotherapiegesetz (§15) verankerte absolute Verschwiegenheitspflicht, der alle MitarbeiterInnen des WPA unterliegen, verwiesen.
Für statistische Zwecke werden ausnahmslos anonymisierte Daten herangezogen, die Verwendung für Wissenschafts- und Forschungszwecke bedarf gegebenenfalls einer gesonderten schriftlichen Einwilligung.
Für die Offenlegung von Informationen aufgrund von nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte (zB. Hackangriff auf email-Account bzw. Telefon etc.) übernimmt das WPA keine wie immer geartete Haftung.

4. Auskunftsrecht
Die Auskunft laut der gesetzlichen Bestimmungen im Rahmen der DSGVO über erhobene Daten kann ausschließlich nach vorheriger Terminvereinbarung im persönlichen Gespräch erteilt werden.

5. Aufbewahrungsfrist
Die Aufbewahrung der von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Gesundheitsdaten (Krankengeschichte) erfolgt gemäß Krankenanstaltengesetz für einen Zeitraum von mindestens 30 Jahren.